VISITE DES STANDS
LES EXPERTS INTERNATIONAUX DE LA GEO-INFORMATION
M. BRUNO NABAGNE KONE, MINISTRE DE LA POSTE ET DES TELECOMMUNICATIONS DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION
LA TABLE DE SEANCE DU SALON INTERNATIONAL GEOMATIQUE 2014
LE SECRETAIRE GENERAL DU CNTIG RECEVANT UN CADEAU DE LA PART DES PARTICIPANTS
GEOMATIQUE 2014: LES PARTICIPANTS LORS DE LA BALADE SUR LE PLAN D'EAU LAGUNAIRE D'ABIDJAN
LES EXPERTS INTERNATIONAUX LORS DE LA BALADE SUR LE PLAN D'EAU LAGUNAIRE D'ABIDJAN

ROLE DU COMITE D'ORGANISATION

 

N°

COMMISSIONS

RÔLES

1

PCO

Vice-Président

Préside les réunions du Comité

Définit, planifie et contrôle toutes les activités du Comité

Responsable de l’exécution du budget

Représente le Comité auprès des partenaires extérieurs

Assure la relation publique (presse, lobby)

Suivi régulière des actions du CO

2

Commission Finance, communication, presse et Expositions

Etablit le budget, Recherche le financement, Tient le livre des comptes

Etablit le bilan financier du salon

Est en charge de l’organisation des expositions

Enregistre les inscriptions

Définit les besoins de la commission et les évalue

Définit les tailles, emplacements et prix des stands

Propose des animations lors de l’exposition

Responsable des actions marketing

Fait la publicité du salon : avant, pendant et après

3

Commission Logistique et Communication

Recueille tous les besoins logistiques des autres commissions et y apporte des réponses concrètes : éclairage, électricité, Internet, véhicules, micro, interprète…

Crée un logo pour l’évènement

Propose des supports publicitaires : panneaux ; tee-shirt ; banderoles ; …

Rédige le contenu du site web

Banderoles, badges, Kit et mallette du participant

Conçois, développe et actualise le site web du salon

S’assure que le site est accessible 24h/24 et 7j/7

4

Commission Accueil

S’occupe de l’accueil, l’information, l’orientation, l’installation des invités et visiteurs avant et pendant le salon

S’occupe des V.I.P

Recherche et encadre les hôtesses d’accueil et les hôtesses pour le service

Décoration de la salle et stand CNTIG

5

Commission Scientifique

Choisit les thèmes et sous-thèmes, des conférences, débats, déjeuner-débats,…

Définit les formats des ateliers, conférences, …

Identifie et confirme les intervenants

S’assure du bon déroulement des conférences

Etablit le calendrier des intervenants

Choisi les modérateurs et les rapporteurs

Réceptionne les soumissions et les examine

Rédige le rapport final des travaux, Rédige les actes recommandations, motions, etc

6

Commission Prix d’Excellence

Propose 2 ou 3 récompenses à attribuer lors du salon 

7

Commission Hébergement et Restauration

Etablit la liste des sites d’hébergement (localisation, services et coûts) en relation avec la commission logistique

Elle fait de même pour les lieux de restauration

Restauration sur le lieu du salon : pauses café, buffets, rafraichissement, …

8

Commission Sécurité

Prend les dispositions utiles pour assurer la sécurité lors du salon

9

Commission Secrétariat

Responsable des actes administratifs du salon

Envoie des courriers (sponsors, invitation aux participants et conférenciers

Suivi du courrier, confirmation des invitations

Impression des documents afférents au salon,Archivage des documents.

10

Commission Transport

Responsable de tout ce qui est déplacement, transport.

Doit prendre toutes les dispositions utiles pour assurer le déplacement des membres du CO, le transport de la logistique, des participants étrangers de l’aéroport à leur hôtel